Normativa sulla Privacy

Vincit di Leidi Carlo & C. s.n.c., con sede legale in Via Trebbia 4 23868 Valmadrera LC

P.I. 01885190130 (in seguito, “TITOLARE”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

Applicazione Vincit Omnia

L’ applicazione disponibile solo per clienti in anagrafica Vincit , con rapporti commerciali in essere consolidati, permette previa registrazione di comunicare con i commerciali Vincit per richiedere una offerta con relativi tempi di consegna di materiale per l’automazione elettropneumatica e la filtrazione di aria compressa e gas necessari alla manutenzione.

Alla registrazione per accesso applicazione, viene fornita una password automatica dal sistema conosciuta solo dal cliente non replicabile. In caso di smarrimento andrà nuovamente richiesta al sistema che ne genererà una altra diversa.

Ogni variazione relativa ai termini e condizioni d’uso dell’applicazione, condizioni generali di vendita Vincit  e trattamento privacy clienti ai sensi GDPR verrà immediatamente comunicata , ed in qualunque caso sono sempre visibili sulla applicazione.

La prosecuzione dell’ attività del cliente sulla applicazione , dopo l’avvenuta comunicazione, costituirà espressa accettazione di tali termini e condizioni d’uso modificati.

I dati personali e tutte le informazioni presenti nell’applicazione sono ubicati presso il Service provider:

1. ITRoom srls Partita IVA & Codice Fiscale: 04852390287
2. Privacy policy del Provider - https://itroom.it/termini-del-servizio
3. Termini e condizioni del Provider - https://itroom.it/termini-del-servizio
4. Datacenter presso i quali sono ospitati i server:
   • Data Center Park Nuremberg
   • Data Center Park Falkenstein

 I Data Center sono entrambi situati in Germania.

In caso di necessità di ulteriori info su ITRoom srls visitare il sito https://itroom.it.

I dati da lei forniti nella richiesta di offerta e le comunicazioni che ne conseguono, vengono distrutti automaticamente 30 giorni dopo l’invio da tutti i dispositivi compreso quello dell’utente, escluso l’anagrafica necessaria al proseguimento del servizio cioè  codice cliente in anagrafica Vincit, nome cognome e posta elettronica di riferimento per le notifiche.

Questi soli dati, in quanto già cliente Vincit, vengono gestiti come segue nella presente informativa.

 

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali:

• identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito “DATI PERSONALI”

da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi o prestazioni in genere del Titolare. Nella presente informativa si fa riferimento genericamente ai Suoi DATI per indicare l’insieme dei dati da lei forniti.

 

2. Finalità del trattamento

I Suoi DATI sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera b, poiché il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per le seguenti Finalità:

• concludere i contratti per i servizi del Titolare
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere

B) senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera c, poiché il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, per le seguenti Finalità:

• dempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio)
• esercitare i diritti del Titolare (come ad esempio il diritto di difesa in giudizio)

C) senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera f, poiché il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore e considerando legittimo interesse del Titolare svolgere attività di  marketing a soggetti che abbiano già espresso preferenza acquistando prodotti e/o servizi, per le seguenti Finalità:

• invio di comunicazioni commerciali e promozionali per mezzo di posta elettronica, relative a prodotti e servizi del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito
• invio di comunicazioni relative all’organizzazione di eventi, manifestazioni, appuntamenti in genere che possono essere d’interesse
• invio di questionari per il rilevamento del grado di soddisfazione dei servizi offerti

 

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi DATI è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi DATI sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i Suoi DATI per adempiere alle Finalità di cui al punto 2.A e 2.B per il tempo necessario al compimento del contratto in essere ed in ogni caso per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto tra le parti salvo differenti disposizioni di legge; per le Finalità di cui al punto 2. fino a sua opposizione e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto.

 

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A e 2.B della presente informativa:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati, delegati interni del trattamento, amministratori di sistema o Responsabili esterni.

 

5. Comunicazione dei dati

I dati personali oggetto della presente informativa potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• agli istituti previdenziali e assicurativi, al fine dell’adempimento degli eventuali obblighi previdenziali, assistenziali e assicurativi;
• agli istituti bancari, al fine del pagamento dei corrispettivi e di ogni indennità o rimborso;
• ai consulenti aziendali, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale;
• a consulenti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) ovvero fornitori a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing;
• alle associazioni sindacali, al fine di consentire il controllo della corretta esecuzione del contratto in conformità con quanto previsto dagli accordi integrativi aziendali;
• alle compagnie assicurative con le quali il Titolare intrattiene rapporti o convenzioni;
• ad eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla vigente normativa.

Potrà venire a conoscenza dei dati personali in questione il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato referente e/o autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE e dell’art.30 del Codice.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali eventuali soggetti a cui il titolare dovesse affidare delle attività in outsourcing appositamente nominati responsabili e/o autorizzati al trattamento ai sensi dell’art.28 del Regolamento UE e degli artt. 29 e 30 del Codice, o da clienti dell’Azienda che necessitino, nell’ambito delle attività svolte, di informazioni sui fornitori, anche ai fini di verifiche di legge e secondo regolamenti aziendali, previo eventuale consenso, ove richiesto.

Tutti i trattamenti effettuati da soggetti terzi rispetto al Titolare saranno debitamente autorizzati dal Titolare stesso, ed avverranno nel rispetto delle normative in materia di sicurezza e sulla Privacy. I dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

 

6. Trasferimento dati

I Suo dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A e 2.B della presente informativa è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi richiesti. Lei potrà opporsi in qualsiasi momento per le finalità di cui all’art. 2.C così come indicato all’art.8 punto 4) della presente informativa; in questo caso i trattamenti di cui all’art. 2.A e 2.B continueranno.

 

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art.15 e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i seguenti diritti:

• Diritto di rettifica (art. 16)
• Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») (art. 17)
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
• Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento (art.  19)
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
• Diritto di opposizione (art. 21)
• Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art.22)
• nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata A.R.. a  Vincit di Leidi Carlo & C. s.n.c. Via Trebbia 4 23868 Valmadrera LC
• una e-mail all'indirizzo :  vincit@legalmail.it
• accedendo al sito del Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it

 

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Vincit di Leidi Carlo & C. s.n.c.

L’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento nominati nel tempo è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta, nelle forme previste dalla normativa.